Détails de l’emploi
Description
Relevant de la Directrice, Services partagés Finance, le.la Chef(fe), comptes payables assiste cette dernière dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il.elle sera responsable des différents processus transactionnels touchant les payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, banque, cartes de crédit, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites.
PRINCIPALES TÂCHES
- Réviser les paiements fournisseurs ;
- Valider la codification des factures à payer ;
- Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus) ;
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
- Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
- Participer à l’administration des comptes bancaires ;
- Participer à l’administration des programmes de cartes de crédit ainsi que Concur Solutions ;
- Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs ;
- Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
- Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables ;
- Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
- Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;
- Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Participer activement à l’amélioration des processus ;
- Mener et/ou participer à certains projets ;
- Autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
- Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;
- Capacité démontrée à mettre en place et/ou à améliorer différentes pratiques et processus ;
- Facilité avec les systèmes d’information et technologies d’information ;
- Cycle comptable complet ;
- Baccalauréat en administration des affaires, un atout.
APTITUDES
- Rigueur et souci du détail ;
- Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
- Aime évoluer dans un environnement en changement ;
- Avoir une attitude positive et orientée vers les résultats.
CONNAISSANCES EXIGÉES
- Bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance de Microsoft Dynamics AX / 365, JD Edwards et Concur Solutions un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride : minimum de deux (2) jours par semaine en présentiel au bureau ;
- Horaire de travail du lundi au vendredi.
Détails de l’emploi
Description
Relevant de la Directrice, Services partagés Finance, le.la Chef(fe), comptes payables assiste cette dernière dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il.elle sera responsable des différents processus transactionnels touchant les payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, banque, cartes de crédit, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites.
PRINCIPALES TÂCHES
- Réviser les paiements fournisseurs ;
- Valider la codification des factures à payer ;
- Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus) ;
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
- Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
- Participer à l’administration des comptes bancaires ;
- Participer à l’administration des programmes de cartes de crédit ainsi que Concur Solutions ;
- Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs ;
- Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
- Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables ;
- Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
- Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;
- Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Participer activement à l’amélioration des processus ;
- Mener et/ou participer à certains projets ;
- Autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
- Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;
- Capacité démontrée à mettre en place et/ou à améliorer différentes pratiques et processus ;
- Facilité avec les systèmes d’information et technologies d’information ;
- Cycle comptable complet ;
- Baccalauréat en administration des affaires, un atout.
APTITUDES
- Rigueur et souci du détail ;
- Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
- Aime évoluer dans un environnement en changement ;
- Avoir une attitude positive et orientée vers les résultats.
CONNAISSANCES EXIGÉES
- Bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance de Microsoft Dynamics AX / 365, JD Edwards et Concur Solutions un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride : minimum de deux (2) jours par semaine en présentiel au bureau ;
- Horaire de travail du lundi au vendredi.