Keolis Canada est la filiale du Groupe international Keolis spécialisé en transports de passagers par voie terrestre qui emploie 56000 collaborateurs dans 16 pays. Keolis Canada est un opérateur majeur du transport public de voyageurs depuis 1990 avec près de 1000 collaborateurs. Qu’il s’agisse de transport urbain, nolisé, interurbain ou de transport de train léger, Keolis Canada est fier d’offrir une expérience de qualité, fiable, sécuritaire et de manière durable à ses clients.
Keolis Canada profite de l’expérience et du savoir-faire de ce chef de file mondial de transport terrestre pour opérer au Canada sous sa propre bannière ainsi que sous ses filiales reconnues.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du Chef comptable, le/la technicien(ne) aux comptes payables supporte plusieurs analystes financiers dans la comptabilité mensuelle de différentes entités.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Entrer, traiter et effectuer le rapprochement des lots de factures;
· Apparier et enregistrer les factures dans un système ERP en s’assurant de l’exactitude des prix;
· Valide les codes d’imputation des dépenses;
· S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées selon la procédure d’autorisation de l’entreprise;
· Procéder aux paiements (ETF, chèques et virements bancaires) des fournisseurs en respectant les termes de paiement);
· Ouverture des comptes fournisseurs;
· Répondre aux questions des vérificateurs en fin d’année concernant les comptes payables;
· Dans le cas de litige concernant les comptes fournisseurs, communiquer la documentation pertinente aux organisations ou personnes concernées afin de résoudre le problème;
· Apporter un soutien à l’équipe de la comptabilité dans la compilation des fichiers (Excel et autres);
· Participer à l’analyse des courus en fin de mois;
· Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
EXIGENCES DU POSTE
· DEC ou DEP en administration, option comptabilité un atout;
· Expérience de 1-3 ans dans un poste similaire;
· Bonne connaissance à la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook;
· Être en mesure de communiquer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
· Connaissance des logiciels JD Edwards, Concur et WFA (atout);
· Capacité de travailler en équipe;
· Approche professionnelle, positive, dynamique et orientée vers le service client;
· Polyvalence, esprit critique et sens des priorités et autonomie;
TYPE DE POSTE
· Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
· Horaire de travail du lundi au vendredi;
· Mode de travail hybride – Travail en présentiel aux bureaux de Terrebonne minimum 2 jours par semaine.
* L’entreprise souscrit, pour tous les niveaux de l’organisation, à la politique d’égalité professionnelle (norme internationale GEEIS) homme/femme et de la diversité représentative des communautés dans laquelle elle évolue. L’utilisation du masculin dans la description vise uniquement à simplifier la rédaction et la compréhension pour le lecteur.