Relevant du gestionnaire de la planification opérationnelle, l’agent(e) contribue activement à la mise en place et au bon déroulement quotidien des services de transport en veillant à ce que les services soient couverts efficacement et dans le respect des exigences contractuelles et des normes en vigueur.
Principales responsabilités
· Effectuer la distribution des horaires de travail à combler selon les services planifiés;
· Assurer une couverture optimale des besoins opérationnels en tenant compte des absences, vacances, formations, et autres éléments d’indisponibilité;
· Gérer les ajustements de dernière minute en fonction des imprévus ou de l’absentéisme, tout en respectant les règles en place (conventions collectives, lois du travail, normes internes);
· Collaborer avec les équipes de répartition pour assurer une coordination optimale nécessaire aux opérations;
· Maintenir à jour les systèmes d’opérations et les outils de suivi utilisés par l’équipe (rapports, tableaux, etc.);
· Vérifier et transmettre les informations nécessaires à la validation des heures de travail à des fins de prépaie;
· Appuyer les superviseurs, les répartiteurs et les conducteurs dans la logistique quotidienne;
· Réagir rapidement aux enjeux ou aux situations imprévues pour assurer la continuité des services (ex. pannes, retards, absences);
· Collaborer étroitement avec les autres départements (ressources humaines, opérations) pour assurer une cohérence dans les processus.
· Participer à l’amélioration continue des processus de planification et à différents projets internes;
· Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste et les responsabilités de l’équipe
Conditions de travail
· Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine);
· Possibilité de prolongement du contrat ;
· Horaire de travail du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h, avec un samedi sur trois en rotation; assujetti aux beoins opérationnels
· Mode de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours de travail au bureau de Terrebonne
