Relevant du Directeur Finances Services Partagés, le Chef, comptes payables assiste ce dernier dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il sera responsable des différents processus transactionnels des payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites.
PRINCIPALES TÂCHES
- Réviser les journaux de paiement;
- Valider la codification des factures des comptes à payer ;
- Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus);
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
- Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
- Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
- Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables;
- Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
- Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;
- Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Adopter une approche axée sur l’amélioration des processus ;
- Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs.
- Mener et/ou participer à certains projets ;
- Autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en administration des affaires , un atout
- Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
- Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;
- Capacité démontrée à mettr en place et / ou à améliorer différentes pratiques et processus ;
- Facilité avec les systèmes d’information et technologies d’information ;
- Cycle comptable complet.
APTITUDES
- Sens du leadership;
- Rigueur, souci du détail ;
- Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
- Aime évoluer dans un environnement en changement;
- Avoir une attitude positive et orientée vers les résultats .
CONNAISSANCES EXIGÉES
- Bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX / 365 un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride minimum 2 jours par semaine en présentiel au bureau;
- Horaire du lundi au vendredi .
* Sans discrimination, dans le simple but d’alléger le texte, le terme masculin comprend le terme féminin.